雲南省の航空管制分局がOA公文書の処理プロセスを完成し、仕事を最適化する。

　　雲南航空管制局OAシステムはこれまで十年の間に運行されています。分局の継続的な発展に伴って、公文書処理の流れをさらに最適化し、作業手順を簡略化し、分局の精密化管理レベルと事務効率を向上させ、効率的、精密化された文書処理システムを構築する需要が日増しに切実に高まっています。

上記の問題に対して、雲南航空管理局はOA公文書の処理プロセスを最適化しました。今回の最適化作業は既存の50以上のプロセスを4つに簡略化し、最適化後の公文書移動効率が高く、既存の作業パターンを大幅に変えず、作業員の実際作業量を増やさない。

最適化を確保するために仕事をする11月13日、雲南空管支局はOA公文書処理プロセスの最適化教育を実施した。支局の各部門の総合事務室主任、文書管理者が研修に参加します。教育は主に新しいOA公文書の処理プロセスと古い流れの違いなどの内容に対して展開し、理論と実際の操作訓練を通じて、参培者が新しい流れの核心内容を熟練に把握できるように確保する。

仕事の手配によって、雲南の空管分局の新しいOA公文書の処理の流れは11月14日に正式にスタートして、その時古い流れは遮られます。新しいプロセスの開始後に発生するリスクを防止するため、_雲南航空管理局は積極的にOA会社の技師と調整し、応急準備をして、同時に訓練に参加する各部門の文書管理者に最近重点を置いて文書の流れと動態に関心を持ち続けて、問題を発見したら、適時に機能部門と疎通し、特送、紙の文書などの各種措置をとって、公文書の流れがスムーズになるように確保する。

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眉頭の部分は行政機関の公文書のトップページで、赤い反線以上に置く各要素を総称して眉頭といいます。眉頭部分は通常、公文書の番号、秘密等級と秘密保持期限、緊急度、発文機関の標識、発文字番号、発令人などの要素で構成されています。(1)公文書の番号。は、同じ原稿を何部か印刷するときの、各公文書の順番番号です。公文書の番号を識別したいなら、アラビア数字のトップで版心の左上の第一行を表示します。普通は比較的重要な公文書に適用されます。

(2)秘密等級と秘密保持期限。秘密文書は機密レベルを明記し、秘密内容に関わる普通の文書ではなく、この項目はありません。公文書は秘密等級を表示して、3号の黒体字を使って、トップの格は版心の右上の隅の1行目に標識して、2字の間に1字を空白にします。同時に秘密等級と秘密期限を識別する必要があれば、3号の黒体字を使って、トップの格は版心の右上の1行目にマークして、秘密等級と秘密の期限の間は“★”で仕切ります。

（3）緊急度。緊急度は公文書の配達と処理時間の限度です。公文書は緊急度を表示するために、3号の黒体字を使用して、頂格は版心の右上隅の1行目、2文字の間に1字を空にします。秘密等級と緊急度を同時に表示する必要があれば、秘密等級のトップが版心の右上の1行目に表示されます。緊急度のトップは版心の右上の2行目に表示されます。_(4)発文機関の表示。発文機関の標識は発文機関の全称または規範化の略称によって構成されています。例えば、「××省人民政府文書」のように、特定の公文書に対しては、発文機関の全称または規範化略称のみを表示することができる。発行機関の標識の上端から版心の上端まで25 mmあります。上報の公文書については、上端から版心の上端までを80 mmと表記しています。発文機関の標識は小さい標識の宋体字を使って、赤い標識を使います。字号は文章を出す機関によって人目を引く美観を原則として酌量して決めますが、最大22 mm×15 mm以上であってはいけません。共同行文の場合は、主催機関の名称を使用して前に、「書類」の二文字を発文機関の名称の右側に置いて、上下に中央に配置します。連合文機関が多すぎると、公文書のトップページに本文が表示されることを保証しなければなりません。

（5）文字番号を送る。文書番号はまた公文番号と呼ばれ、公文機関の同じ年度の公文書配列の順序番号であり、公文機関の代字、年と番号から構成されています。例えば国務院文書「国発〔2004〕3号」の中で、「国発」は発文機関の代字であり、「2004」は発文年であり、「3号」は文書番号であり、この文書は国務院が2004年度に発行した第3号の文書であることを示しています。もし一つの機関の文書の数が多いなら、文書番号にカテゴリマークを付けて、文書の業務内容や落ち着き先を反映してもいいです。いくつかの機関が共同で文を書く場合、主催機関の発行番号だけを明記すればいいです。文字番号は発文機関の標識の下に2行を空けて、3番で宋体字をまねて、中に配置します。年、番号はアラビア数字で表示します。年は全称を表示して、六角い括弧で「*」を挿入します。番号は虚位を作らないで（つまり1は001に編成しないで）、「第」の字をつけません。

（6）署名者。署名者とは、代表機関が公文書の意見を出す指導者の名前です。上申の公文書は発行者の名前を表示し、発行番号の右側に平行に並べてください。文字番号を出して左の空の1字に居住して、署名者の名前は右の空の1字に位置します。署名者は3日(号)で宋の体の字をまねて、署名して人を出した後に全角の番号を表示して、番号をつけた後に3番の楷書の字で人の名前をサインします。複数の署名者がいる場合、主催者の署名者の名前は第1行に置き、他の署名者の名前は第2行から主催側の署名者の名前の下に、発行機関の順番に従って順番に順番に並び、下に赤い反転線を移動します。