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Centre ATC OA a jusqu'à présent fait depuis dix ans, avec le développement de la branche, pour optimiser le processus de traitement de documents, de simplifier les procédures de travail, améliorer la branche précis du niveau de gestion et l'efficacité du Bureau, efficace, à la demande du système de fichiers de traitement de fines de plus En plus urgent.

Pour résoudre ces problèmes, l'Organisation du Centre ATC à OA d'optimisation de flux de traitement de documents, l'optimisation de travail sera plus de 50 des processus existants à simplifier le réglage de 4 et de veiller à ce que, après optimisation

L'efficacité de circulation plus élevée, sans sensiblement modifier le mode de fonctionnement existantes, sans augmentation de la charge de travail réelle de l'opérateur.

Afin de garantir l'optimisation

Stable de propulsion, le 13 novembre, Yunnan ATC branche de traitement de documents pour OA d'optimisation de processus de formation.

La formation a été dispensée aux directeurs des bureaux intégrés et aux gestionnaires de documents des divisions.

La formation est axée sur des éléments tels que les différences entre les nouveaux processus de traitement de la correspondance OA et les anciens, et permet aux participants de se familiariser avec les éléments essentiels des nouveaux processus grâce à une formation théorique et pratique.

Conformément au programme de travail, le nouveau processus de traitement de la correspondance officielle OA de la succursale du Yunnan a été officiellement mis en service le 14 novembre, date à laquelle l 'ancien processus sera bloqué.

Afin de prévenir les risques liés à l 'introduction de nouveaux processus, la Direction générale de l' aéronautique du Yunnan coordonne activement la préparation des ingénieurs de l 'Oa aux situations d' urgence.

Lien:

La première partie de front, également connu sous le nom de la partie de tête de la page d'accueil dans des documents officiels, est placé au - dessus de chaque élément de fil rouge collectivement le sourcil.

La première partie de nombre de copies de documents sourcil généralement par le numéro de série, le degré d'urgence de durée, et le niveau de secret, secret promulgateur de marquage, du mot, émetteur et d'autres éléments de la composition.

(1) Nombre de copies de documents

Est le numéro d 'ordre de chaque document qui sera imprimé en plusieurs exemplaires.

Si le numéro de série d 'un document doit être identifié, la première ligne du coin supérieur gauche du Centre d' édition est identifiée par une grille numérique arabe.

Il s' applique généralement aux documents les plus importants.

(2) Le délai de niveaux de confidentialité et de confidentialité.

Le fichier à secrets pour indiquer de classification de sécurité, ne concerne pas des fichiers de contenu sécurisé, il n'y a pas de ce projet.

Document d'identification secret de classe, avec 3 caractères gras, identifie la grille supérieure dans le coin supérieur droit de la deuxième ligne, le mot vide entre 1 mots; si nécessaire, la durée et le niveau de confidentialité et d'identification secret, avec 3 caractères gras, la grille supérieure de marquage dans le coin supérieur droit de La ligne 1, la période entre niveaux de confidentialité et de confidentialité "*" séparés.

(3) Le degré d'urgence.

Le degré d'urgence est servi pour le temps de traitement de documents et de limites.

Documents pour identifier le degré d'urgence, avec 3 caractères gras, identifie la grille supérieure dans le coin supérieur droit de la deuxième ligne, le mot vide entre 1 mots; si nécessaire, tout en identifiant le niveau de secret et de degré d'urgence, le niveau d'identification secret de grille supérieure fréquent dans le coin supérieur droit de la ligne 1, le degré d'urgence de la grille supérieure à identifier sur la droite l'angle de la ligne 2.

§ 134.

L 'identificateur de l' organe expéditeur se compose d 'un nom complet ou d' une abréviation normalisée, suivie du mot "document".

Par exemple "document du Gouvernement populaire de la province de xx"; pour certains documents officiels, seul le nom complet de l 'organe de tutelle ou un abréviation normalisée peuvent être identifiés.

Promulgatrice logo sur le bord supérieur à la marge de 25 mm.

Pour rapporter des documents officiels, promulgatrice logo sur le bord à bord sur la 80 mm.

Promulgatrice identifie de recommander l'utilisation de petits caractères standard, en rouge.

Les numéros de caractères sont déterminés par l 'organe d' envoi en fonction du principe de la beauté visible, mais ne peuvent pas être égaux ou supérieurs à 22 mm x 15 mm.

Pour la formulation conjointe, il faudrait utiliser le nom de l 'organe d' accueil avant le mot « document » placé à droite du nom de l 'organe d' émission et placé au centre et au - dessus de celui - ci; si l 'organe d' édition conjoint est trop nombreux, il faudrait veiller à ce que le texte soit affiché sur la page d 'accueil de la communication.

5) numérotation.

Le numéro de publication est également le numéro de série de la correspondance officielle de l 'organe qui l' a envoyée pour la même année, composé de mots, d 'années et de numéros de série. Ainsi, dans le document du Conseil des affaires d' État intitulé « pays en développement » No 3, « pays en développement » est le mot de passe de l 'organe qui l' a envoyée » et dans le document du Conseil d 'État intitulé « 2004 » est l' année de publication et le numéro de série No 3 indique que le document a été publié par le Département d 'État en 2004.

Si un organe est doté d 'un plus grand nombre de documents, une catégorie peut être ajoutée à la cote de diffusion pour refléter le contenu opérationnel ou l' emplacement des documents.

Il suffit d 'indiquer le numéro d' envoi de l 'organisme hôte.

émission numéro doit être vide sous la promulgatrice identifie la ligne 2, avec 3 sont retirés, comme centre; année, identifié par le numéro de série de l'année arabe numérique; marqueur doit le nom complet, avec six équerres "] [insérer le numéro de série"; non virtuel (c'est - à - dire non numérotés de 1 001), de ne pas ajouter "article".

(6) la délivrance de personnes.

L'émetteur est délivré par l'autorité des dirigeants de documents sur le nom.

Les documents publiés doivent indiquer le nom de l 'émetteur et être placés en parallèle à droite du numéro de publication.

Le numéro de signature est situé à gauche et à droite de l 'espace 1; le nom de l' expéditeur est celui de la personne qui l 'a signé avec la signature Song (No 3), le numéro d' identification complet (No 3) et le numéro d 'identification en italique (No 3).

En cas de pluralité d 'émetteurs, le nom de l' émetteur de l 'entité hôte est placé à la première ligne et, à partir de la deuxième ligne, le nom de l' autre émetteur est rangé dans l 'ordre suivant suivant le nom de l' émetteur de l 'entité émettrice, et la ligne rouge inverse est déplacée de manière à placer le numéro de signature dans la même ligne que le dernier émetteur et à faire en sorte que la ligne rouge inverse soit à une distance de 4 mm.