회계 전산화 정보 처리 과정의 변화

(1) 전산화 회계 정보 처리 과정의 특징 전산화 회계 정보 처리는 전자 기술을 응용하여 회계 데이터를 입력, 처리, 수출하는 과정을 말한다.현 단계는 주로 컴퓨터로 인공 기장, 계산과 장부 보고, 그리고 대체 부분이 수공 회계 하에서 인간의 뇌에 의해 완성된 회계 정보에 대한 분석, 판단으로 나타난다.전산화 회계정보 처리프로세스는 다음과 같은 특징을 가지고 있다: 1. 전자계산기를 계산 도구로 하고 데이터 처리를 코드화하며 속도가 빠르고 정밀도가 높다.전산화 회계는 수공 회계 대신 전자계산기로 데이터를 기록하고 처리하는 것이다.시스템의 원시 데이터를 인코딩하는 방식으로 데이터 항목의 길이를 줄이고 데이터가 차지하는 저장 공간을 줄여 회계 데이터 처리의 속도와 정밀도를 향상시켰다.

　　2、데이터 처리인간과 컴퓨터의 결합, 시스템 내부 통제의 절차화, 복잡화.전산화 회계는 컴퓨터를 계산 도구로 하지만 그 전체 정보 처리 과정은 컴퓨터와 인공의 결합으로 나타난다.컴퓨터의 데이터 (정보) 처리는 프로그램을 통해 이루어지며 시스템 내부의 통제 방식은 모두 프로그램화되어야 한다.례를 들면 조작권한에 대한 제한에는 비밀번호절차가 있고 대부금액의 균형이 맞는지 검증하는 검사절차가 있다.이와 동시에 데터처리의 인간과 컴퓨터의 결합과 시스템내부통제방식의 절차화로 하여 시스템통제를 복잡하게 하였다.그 통제점은 수공 회계의 사람에 대한 통제에서 사람과 기계 두 방면에 대한 통제로 전환되었다. 통제의 내용은 인원 분업, 기능 분리와 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어의 유지보수, 그리고 회계 정보와 회계 문서의 보존과 보관과 관련된다.

(2) 회계 전산화가 재무 업무에 미치는 영향 회계전산화재무 인원의 노동 강도를 크게 경감하고 기업 재무 정보의 처리와 전달 속도를 크게 향상시켰을 뿐만 아니라 더욱 중요한 것은 기업 재무 업무에 질적인 변화가 생겼는데 주로 다음과 같다. 1. 기업 재무가 진정으로 통일되고 규범화되도록 하는 것이다.회계 전산화를 실현한 후에 기업은 재무 데이터 처리와 업무 절차에 대한 규범을 쉽게 실현할 수 있다. 전통적인 회계 기간에 인위적인 요소로 인해 데이터 처리 방면의 불통일과 대응을 피하고 실제 업무에서 기준의 모호성과 주관적인 인위적인 불확실성을 줄이며 회계 업무의 객관성과 회계 정보의 비교성을 강화한다.기업이 재무 및 업무 프로세스를 통제하는 데 편리하다.

2. 정보 자원 공유에 유리하다.네트워크화 처리를 기반으로 하기 때문에 재무 각 직무 간의 자원 공유를 할 수 있을 뿐만 아니라 재무 데이터 일체화를 보장할 수 있다;또한 생성된 재무 정보에 대해 권한이 설정된 경우 같은 시간 내에 임의로 조회할 수 있습니다.전통적인 회계 시기에는 분업 전달과 수작업 때문에 재무 이외에 필요한 정보를 얻을 수 없을 뿐만 아니라 각 재무 각 직무 간에도 자원 공유가 이루어지지 않았다.

3. 재무내부통제를 강화하는데 편리하다.회계 전산화를 실현한 후, 한편으로는 회계 업무 전 과정 중 각 단계의 참조 근거와 심사 기준을 최대한 세분화하고 명확히 하여 회계 인원과 업무에 대해 엄격하게 통제할 수 있다.다른 한편으로는 효과적인 실시간 모니터링을 실현하여 모든 데이터와 조작 상황을 시스템 로그에 기록하여 각 지점이 허위로 날조할 가능성이 줄어들었다.

4. 재무관리를 강화하였다.회계 전산화를 실현한 후에 회계 정보의 처리 능력이 전례없이 향상되었고 회계가 경제 활동에 대한 반영 능력이 더욱 신속하고 정확해졌다. 반영된 정보는 더욱 세밀하고 전면적이며 깊이가 있다. 정보 조회는 지도자가 재무 운행을 파악하는 데 편의를 제공하고 재무가 관리에서 핵심적인 위치를 확보했다.