시위 사무청 문서 관리

10월 20일 오전 성문서국 위탁시 문서국에서 검수팀을 구성하여 시위 사무청의 문서 관리 업무에 대해 심사 평가를 진행하였다.실지검을 통해 보고를 청취하는 등 형식으로 시평팀이 시중청 문서실 관리에 대해 충분히 긍정적으로 평가하고 성2급 기준으로 평가한다.

　　올해연초 시위 사무청 지도자는 서류 관리에 달성 2급 표준을 연도 목표 책임 심사, 파일 관리 달표 작업 지도팀을 세워 < 파일 관리 달표 실시 방안 > 을 제정하여 각 과실 (단위) 에 상세한 임무 분해를 보냈다.지도자의 고도의 중시 아래 시위 사무청은 《산서성 문서 관리조례 》와 《산서성 기관의 문서 보관 목표 관리 표준 》의 요구에 집중하여 역사연도의 자료를 수집하고 정리와 규범을 모아 역사 자료의 보관 보관 서류를 완벽하게 갖추고, 파일의 정리 목록을 규범해 파일의 목록을 명확하게 검증하고, 파일의 디지털화 관리와 조회를 초보적으로 실현했다.

현재시위원회사무청에는 문서파일 1302권, 5978건, 회계 파일 667권, 성상류 3권, 사진 18건 1259장, 실물 파일은 64건, 이외에도'대사기','조직연혁','발문집합','리더 연설문 문집 '등을 편찬했다.

　내강 시 위먼 현 기보국 은 엄격히 3관 의 부단한 파일 관리 를 엄격히 규범 하다

서비스 품질을 절실하게 향상시키기 위해 모든 것을 보험 대상 서비스, 위원현 기보국에서 공문서 건설을 서비스 참가 대상의 유력한 손잡고, 세 가지 관계를 지속적으로 새로운 파일 관리를 위해, 파일 이용률을 높인다.

압축 파일을 모으다.개정 후 《 사회보업무자료 압축 범위와 보관기한 》 에 따라 각 주식실은 서류를 수집하는 범위와 보관기한을 명확히 명시해 각 책임 수집 관련 문서를 수집하고, 즉시 행정 사무실에 넘겨줄 것을 요구한다.

서류를 정리하다.서류 정리 과정에서 위원현 문서국의 관련 규정에 따라 우리국에서 제정한 파일 관리 제도를 요구하여 각종 문류와 재체의 파일을 과학분류했다.종합 문서 관리 업무 현대화, 정리규범화정렬 표준화, 검색 과학화.

서류를 잘 보관하다.문서실은 시종일관 고실 온습도 기록을 고수하고, 제때에 온도와 제습 조작을 진행하여 창고 위생, 창고 장식을 갖추고 질서가 정연하고, 창고 안에는 곰팡이, 벌레 물과 난잡한 잡물 등 현상을 모두 갖추고 있으며, 창고 보관은 모두 완비하고, 분실과 훼손 등의 현상이 나타나지 않았다.