권한체제 & Nbsp 설정; 문서의 안전성을 보장합니다
설치
권한 체계
문서의를 보증한다
안전성
문서의 안전성 문제는 가로와 세로의 권한 체계를 통해 해결할 수 있다.
전술한 지식 라이브러리 디렉터리마다 상응하는 부처와 지식 라이브러리 디렉터리와 회사 부서의 대응 관계에 따라 가로세로 있는 권한을 통해 문서를 제어할 수 있다.
재무 관련 디렉터리는 주로 재무부문에서 응용한다. 마케팅 관련 목록 아래 문서는 마케팅 및 마케팅 및 마케팅 부문에서 응용한다. 업무부문에서 발생한 문서는 주로 업무 부문에 적용된다.
이렇게 하면 부서 사이의 교차 유출 가능성을 피할 수 있다.
다음 세로 문서 권한의 설정입니다.
지식 관리 시스템은 모든 문서 설정에 해당하는 안전 등급을 맞출 수 있다.
일부 일반 문서는 기업 문화, 상용적인 규제 등 안전 등급이 비교적 낮고 기업 내부에서 가장 많이 공유할 수 있는 것이다.
계약서, 재무 관련 기밀 보고서 정보 등 작은 범위에서 공유할 수 있는 문서가 있다. 그러면 그 안전 등급을 비교적 높게 설정한다.
또한 시스템의 모든 사용자가 보안급을 설치하고, 사용자의 보안급과 문서의 안전 단계를 대응할 수 있습니다. 따라서 세로 있는 안전체계를 명확하게 정의할 수 있습니다.
가로 방향의 안전 체계와 세로의 안전 체계가 결합되면 비교적 엄격하고 규범, 완벽한 문서 권한 체제를 구성한다.
이 프레임에서 기업에서 어떤 문서의 직원들이 모두 이 문서를 볼 수 있다는 것을 보장할 수 있다. 어떤 문서를 볼 수 없는 직원들도 문서를 유출할 기회가 없을 것이다.
지식
문서 관리
보안 시스템은 모든 문서에 대한 일부 기교가 있다. 예를 들면 기업이 시스템을 통해 문서의 제목, 목록, 요약, 키워드 공유, 모든 직원을 볼 수 있다. 그러나 이 문서의 본문이나 전문은 시스템을 통해 통제할 수 있고 모든 직원을 공유하는 것이 아니다.
문서정보가 필요한 경우에는 문서의 인증권을 통해 문서의 전문으로 얻을 수 있다는 것을 보장할 수 있다.
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