홈페이지 >

어떻게 출근 시간을 준수합니까

2008/10/16 11:37:00 41858

출근할 때 10분 앞당겨 사무실에 문을 열어 먼저 살펴보자. 사무실 내와 어젯밤에 우리는 이렇다 할 수 있는 방환 조치는 매우 필요하다. 만약 의외의 발생이 생기면 현장을 보호할 수 있고, 자신을 보호할 수 있고, 응급대응책을 채택할 수 있다.

비서가 사무실 문을 여는 것은 규정이 없지만 상사의 사무실은 확실히 비서가 열쇠를 맡아야 한다.

비서는 상사보다 일찍 도착하여 모든 일을 착공할 준비가 되어야 한다.

누가 첫 번째 사무실에 도착하든 중요한 것은 전담자가 책임진다.

만약 우리가 출근할 때 사무실은 이미 사전에 도착하였으면, 우리는 동료들과 고개를 끄덕이며, 열정적으로 인사를 하고, 심지어 적당한 농담을 하며 분위기를 활짝 띄우며 바쁜 아침의 일상 예행 사무를 시작할 것이다.

만약 우리가 첫 번째 사무실에 들어섰다면 즉시 순서대로 다음 일을 처리해야 한다.

첫째, 창문 통풍 통기, 전원 연결, 정수기 냉열 스위치를 켜고 배경 음악을 틀었다.

둘째, 실내 화훼 식물에 물을 주며 마른 잎을 정리한다.

셋째, 모든 사무실 테이블과 응접실 찻집에 있는 물건들을 정리하고 휴지 잡물을 휴지통에 던져 버려 버려 버린다.

넷째, 땅을 쓸거나 먼지를 흡수한다.

다섯째, 깨끗한 물과 걸레로 모든 사무용 테이블, 의자를 닦고 먼저 상사, 그리고 동료, 그리고 자신입니다.
탁자와 의자의 대위.

여섯 번째, 실내 온도와 습도를 조절하고 예를 들면 창문을 닫고 에어컨을 열고 항온에 설치한다.
만약 공기가 습도가 너무 크면 무덥고 습기를 제거할 수 있다.
가능하다면 공기청신제를 적당히 뿌릴 수 있다.

일곱 번째, 블라인드, 수직 커튼의 각도를 조정하여 일치를 유지한다.

여덟 번째, 벽과 장롱의 장식물, 서적 자료가 단정한지 확인하고 시계가 정확한지를 살펴본다.

제9에는 신문지 잡지를 배열하여 각종 사무용품을 준비하여 달력을 당일로 뒤집는다.

열째, 알코올이나 소독액으로 모든 전화기 수화기를 소독시킨다.

열흘, 일정표 및 필요한 서류 자료 및 당일 신문은 상사 책상에 놓여 있다.

열두 번째, 개인위생, 그리고 직업복으로 갈아입고 일을 시작합니다.

개인 사정에 지각하면 상사에게 지각을 명확하게 설명하고, 상사의 용서를 구하고, 그러한 직장 동료에게 인사도 하고, 도움에 감사드리고, 재빨리 작업에 투입해야 한다.

지각조퇴는 비서에게 거의 불가사의하다.