大学の財務情報化：電算化から_34;銀校連携&_34;

教育・研究支援部門として、大学財務部門は大学の安定運行に資金保証を提供する。

コンピュータネットワークが日増しに普及している環境の下で、情報技術は幅広くデジタル化キャンパスの構築に応用されています。

コンピュータは次第に手工芸の方式に取って代わって、財務の仕事は会計のコンピュータ化の段階に歩み入ります。

に従って

資金の流れが大きくなり、財務部門の資金管理とサービス効率に新たな挑戦を行い、資金収支の圧力とリスクが増加している。

これは大学の財務情報化レベルを向上させ、会計情報化を実現し、コンピュータ、ネットワークと通信などの情報技術を全面的に利用して会計情報の取得、加工、転送、保存と応用を行い、十分かつリアルタイムの財務管理情報を提供することを要求する。

入金モードはリアルタイム性を備えていません。

学費の徴収は大学の財務の主な収入業務です。

学校の規模が拡大するにつれて、地域を越えて学生を募集することが増え、料金徴収の仕事は日増しに重く、複雑になってきた。

料金の支払い方法も多様化しています。現金の支払い、銀行のカウンター振込、POS機のカード決済、ネットバンクの納付、銀行の一括割引などが含まれています。

電算化の環境下で、大学は管理情報システムを採用して学費管理を行い、会計システムは会計処理を行っていますが、システム間のデータの共有が実現されていないため、有料データの情報はリアルタイム性がありません。

銀行振込を例にとって、学生のカウンターでの納付後、授業料口座の金額が変動します。

しかし、学費管理システムが銀行システムとドッキングしていないため、有料情報の伝送に時間差があり、リアルタイムで料金支払い状態を更新することができず、業務の真実性を適時に正確に反映することができません。

会計処理の段階では、有料データは銀行システムと学費システムの間に存在する時間差に加え、銀行紙の請求書が到着しても時間が遅れてしまい、適時に帳簿処理ができなくなり、年末までに集中して帳簿を照合し、仕事の強度と仕事の難しさを高める必要があります。

有料業務が順調に行われているかどうかは、学校の運営資金の保障状況に直結しています。

したがって、コンピュータ化された有料サービスの効率は大学の有料管理の需要を満たすことができなくなりました。

支払いパターンが長いです。

大学の基本的な支払業務です。

教育・科学研究プロジェクトが増加するにつれて、経費の総量が拡大し、財務の清算業務が厳しくなる。

清算に並ぶ時間が長いのは大学の財務があまねく存在し、解決を急ぐ難題である。

電算化の環境下で、会計計算システムはすでに広範に会計処理に応用されていますが、審査精算の過程はまだ時間がかかります。

基本的な清算業務を例として、従業員に財務部で会計審査と審査を待つ必要があります。

審査が終わったら、財務担当者が書類作成を行います。

出納して再審査して現金を支払う。

通常の状況では、財務業務量が多いので、審査段階を待って、教職員は列に並ぶ必要があります。再審査、現金決済段階になっても引き続き並ぶ必要があります。

このように従業員の情緒に影響しやすく、サービス環境が悪化します。

銀校連携の三大優勢

伝統的な大学の財務収支サービスはすでに大学自身の発展の必要と教師と生徒のサービス要求を満たすことができなくなりました。

電子決済手段の出現は、時間と地域の制限を突破し、低コスト、リアルタイムで安全な便利なサービスを提供し、伝統的な現金受取方式を次第に変えた。

銀行の成熟した

オンライン決済技術と銀行システムと高校財務システムの連携を通じて、安全なリアルタイム決済サービスを提供することは、資金決済手段の革新だけでなく、財務サービスの革新でもある。

電算化環境における収支モデルを比較すると，銀校相互接続の利点が明らかになった。

一つはリアルタイム性です。

リアルタイム性は銀校のインターネット技術の最も著しい特徴である。

銀行の成熟した電子決済技術によって、資金支払い命令の転送とデータ交換を通じて、リアルタイムの入金と支払業務を実現します。

銀校のインターネットプラットフォームを通じて、時間の制限を避けることができます。銀行網の稼働時間に応じて業務処理を行う必要がありません。一方、地域の制限も避けられます。コンピュータネットワークを通じてクロススクールエリア、地域を跨ぐ財務サービスを提供します。

二は効率性です。

銀校インターネットシステムは高校財務のサービス効率向上のための条件を作った。

ネットバンクの便利さと簡単さと柔軟な特徴を借りて、清算人員は並んで現金を受け取る必要がなくて、財務人員は振替などの方式を通じて(通って)支払い業務を実現します。

大学の財務情報化の度合いが高くなるにつれて、大学財務は業務処理の手順を絶えず改善し、業務の流れを簡略化し、革新的な措置を打ち出し、効率的なサービスを提供する。

第三は安全性です。

銀校相互接続の安全性は、銀行システムと高校財務のダブルコントロールと現金リスクの減少に反映されています。

一方、銀行システムと大学財務システムのドッキングを通じて、審査、再審査、監督管理などのステップを経て、財務システムは支払い命令を銀行システムに送ります。銀行システムは成熟した決済専用ネットワークと暗号化技術によって、データ転送の安全が信頼できることを保証します。

一方、銀学校のインターネットプラットフォームを通じて、現金と小切手の使用を減らすことができ、資金の動態的なモニタリングを実現し、現金の支払いの穴を防ぐことができ、現金の支払いリスクを低減することもできる。