安徽銅陵は万戸OAで仕事の方式を変えます。

＜p＞＜strong＞需要源＜a＞＜strong＞＞移動承認＜a＞＜strong＞＞＜p＞
＜p＞銅陵市は安徽省中南部、長江下流南岸に位置しています。銅陵市は1956年に市を建てて、1県の3区、1つの国家級の開発区と3つの省級の開発区を管轄して、面積の1113平方キロメートル、人口の74万。銅陵の歴史は悠久で、銅から名声を得て、銅で興して、“中国の古い銅の都、現代の銅の基地”の称がもとからあります。＜/p＞
＜p＞今回の政府OA建設の初志について、銅陵市人民政府事務室情報弁公室主任の李剛氏は、市委員会市政府の指導者がモバイル審査に対する強い要求が重要な要素だと紹介しました。例えば、元市長の侯Ximinは住建部に勤めていました。また副市長はもともと安徽省財政庁に勤めていました。彼らは移動事務の経験があります。たとえ出張中であっても、書類を移動して承認することができます。銅陵市政府が万戸OAを建設する前に、出張から帰ってきたら、事務机が審査待ちの書類でいっぱいになっています。＜/p＞
＜p＞同時に、安徽省政府の要求も間接的にOAシステムに対して要求を提出しました。省政府は紙の文書をもう受け取っていないので、地市級政府部門に電子文書の提出を要請しました。＜/p＞
＜p＞李剛は、事実上、銅陵市政府は2008年に建設されたOAシステムを採用していたが、このシステムは彼らの公文書のオンライン流通と移動事務の需要を満足できないと告白しました。このため、2012年に銅陵市政府はOAシステムの再構築を決定しました。＜/p＞
＜p＞「OAシステムによって政府部門の日常業務に影響を与えてはいけません。」李剛さんは「OA製品を選ぶにあたっては、まず成熟した製品が必要で、他の地方レベル以上の政府部門で使われたことがある」と話しています。李剛氏によると、彼らが万戸OAを選んだのは、万戸OAはすでに国内の多くの政府部門で成功的に使用されており、特に安徽省弁公庁はずっと万戸OAを使っています。＜/p＞
＜p＞「他のサプライヤーの製品に比べて、万戸OAのほうが専門的で、良い製品が蓄積されています。このような蓄積は技術の蓄積だけではなく、政府の流れ管理の経験の蓄積も含んでいます。李剛はこのように万戸OAを評価します。＜/p＞
＜p＞しかし、李剛は最初に安徽省内のサプライヤーから提供されたOA製品を選択したいと思いました。彼らは適時なサービスを提供したいと思っていますが、安徽省オフィスの経験から見れば、万戸ネットワークも適時且つ有効なサービスを提供することができます。＜/p＞
＜p＞銅陵市政府は、現実の需要に応じて、万戸OAの公文書管理、情報管理、書類回覧、案内書作成、政務活動、課のホームページなどの機能を採用することを決定しました。＜/p＞
＜p＞＜strong＞3つの措置が成功を保つ＜/strong＞＜p＞
＜p＞特に、2008年までに、銅陵市政府は2005年に「a href=「http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」OAシステム＜a＞を構築しています。そのシステムはその後何らかの理由で止まった。これまでに二回は理想的な応用経験がありましたので、今回の銅陵市政府は特に慎重に実施します。＜/p＞
＜p＞「今回の効果がこれ以上悪くなると、ストレスが大きくなります。」李剛氏によると、今回の実施過程において、銅陵市政府と万戸ネットワークは力を合わせて協力し、以下の3つの効果的な措置を通じてシステムの成功的な実施を保証する。＜/p＞
＜p＞その一は、主に力を入れます。「主」とは、公文の流転という肝心な用途を指します。「重」とは、重点ユーザーである市の指導者の応用を指します。李剛氏は、市の指導者がプロジェクトを重視し、自ら率先して応用し、OAプロジェクトを推進するために非常に重要な役割を果たしたと指摘したが、これは彼らに一定の圧力を与えた。これはOAシステムがアプリケーションに投入された当初から、いつでも問題が発生したり、提案が出されたりする可能性があります。そして、プロジェクトチームはいつでも対応するように待機していると電話で伝えています。また、プロジェクトチームは指導者の移動事務の問題を重点的に解決します。＜/p＞
＜p＞その二、全体計画は、段階的に実施する。聞くところによると、新しいモジュールを推進するごとに、プロジェクトグループはまずテスト的に適用します。試験的に問題を発見した後、速やかに万戸と交流して解決します。テストアプリケーションが成功した後、彼らはこのモジュールを普及させています。市の指導者の要求により、2013年2月、銅陵市政府機関のすべての公文書がネット上で承認されました。＜/p＞
＜p＞その3つは、サプライヤーの万戸ネットワークと密接に連携し、相互にサポートしている。プロジェクトの実施過程において、各課はOAシステムに対して要求を提出し、万戸ネットワークのエンジニアは合理的な需要に応じて個性的な開発を行う。しかし、李剛は、成熟したシステムとして、個人化の開発を多く追加するべきではないと考えています。だから、彼は自分で個人化の需要を把握して、標準モジュールを通じて実現できる需要は標準モジュールを通じて満たすことができます。＜/p＞
＜p＞＜strong＞人に別れを告げる＜href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞書類送検＜a＞＜strong＞＜p＞
＜p＞現在までに、万戸OAはすでに銅陵市政府で2年以上の間に適用されました。李剛は万戸OAの応用に非常に満足しています。彼らの最初の期待効果は完全に達成されたと思います。銅陵市政府の事務レベルに大きな向上をもたらしました。
＜p＞まず、公文書の移動効率を大幅に向上させました。万戸OAを適用して、公文書がネット上で流通した後、関係者が自分の提出した書類の流れをどこに移すかが一目で分かります。李さんは書類を審査する人も自分の手に書類を押し付けるのが大変だと言いました。以前は書類を審査に送った後、関係者は一人に電話してから文書の審査状況を知ることができます。効率が悪いです。＜/p＞
＜p＞次に、リーダーが移動して事務を行うのに便利で、事務方式を変えました。リーダーのモバイルオフィスの需要を満たすのは、銅陵市政府が新たなOAシステムを建設するための重要な駆動要因であり、万戸OAの応用は確かに出張中や帰宅中に指導者を便利に執務させる。言及する価値があるのは、今年の「両会」の期間に、当時の市長の侯Ximinは半月の間北京で参会しましたが、彼はモバイル事務を通じて日常の仕事をうまく処理しました。以前は、この時に重要な書類があれば、わざわざ人を派遣して審査させるしかありませんでした。＜/p＞
＜p＞再度、OAシステムはオンライン図書館としての役割を十分に発揮し、業務の継承を図る。「鉄撃の水流兵。以前は職場に来たばかりの社員は、よく目を白黒させていました」李剛は、今は万戸OAを借りて、新入社員でもネット上の知識を参考にして、自分の処理すべき業務をどのように処理するかを知ることができると言いました。＜/p＞
＜p＞最後に、システムの応用は銅陵市政府に節約型政府をよく実行させます。OAシステムを採用すると、多くの紙の文書が必要なくなり、紙の消費が大幅に節約されたからです。