服装展示会の主催者と旅行社の協力の注意事項

一般的には、旅行会社異なる種類の旅行サービスを提供することができます。地元のタクシー会社や旅行会社と協力する場合は、まずサービス申請書を提出し、自分の需要と要求をリストし、回答申請書に以下の点を含むように要求する必要があります。提供された旅行項目のタイプと価格を詳しく説明し、各料金について詳しく説明する。会社によっては安い価格帯を報告してくれるかもしれませんが、実際には入場券もガイドも食事代も含まれていないので、結菓的にはもっと多くのお金を支払うしかありません。そのため、旅行会社にオファーに含まれているすべてのサービスを詳しく説明させ、毎回の旅行活動が達成すべき最少と最大人数を実行しなければなりません。この点はあなたに相応の計画を立てる時に大いに利益を得させます。

　　観光旅行出展者が自分で選んだイベントで、事前に参加するつもりがない人もいるかもしれませんが、一時的に考えを変えたり、ちょうど親友が一緒に行ったりしています。このような状況を考慮して、主催者は旅行社に緊急計画を手配するように注意しなければならない。実際の参加者数が応募者数を超えないように。例えば、旅行社は人数が人以上になれば、大型観光バスを派遣すると言っています。人数が足りない場合は、小型バスを派遣することができます。最後に何の車を使うかは、展示会の管理者が決めます。もう2つの注意が必要です。1つは一時的に変化があり、予定をキャンセルする締め切りは心の中で数えなければなりません。第二に、予備車を追加する必要がある場合は、旅行会社に事前に通知する時間は、事前にコミュニケーションを取って確定する必要があります。

最後の点も重要な点であり、双方はそれぞれの職責を明確にし、文字に実行する必要がある。これらの職責には、販促、販売、運賃などが含まれています。例えば、旅行会社が展示会の現場のセールスを手配し、質問に答える責任があるかどうか、パンフレットを用意しているかどうか、パンフレットは事前に主催者に送ることができ、出展者に郵送しやすいか、旅行会社が直接出展者に郵送するかどうか、旅行会社にウェブサイトがあるかどうか、出展者に宣伝し、サイトに登録して旅行手配の詳細を調べるように招待するかどうか、これらの問題はすべて旅行会社と契約を結ぶ前に解決する必要があります。

とにかく、旅行会社は経験が豊富で、サービスが行き届いていて、出展者の違いを満たすことができます。需要。現在、中国のコンベンションに従事する企業は数多いが、専門化されたコンベンション組織を形成していないか、専門化されたコンベンション組織の初級段階だけで、組織に対してコンベンションを接待するのは規範化されていない段階にある。目的地接待会社もいくつかの単独の展示会場の賃貸などの単一のサービスにすぎず、完全に一貫したサービスを形成していない目的地接待会社である。今後、国際展示会の増加に伴い、展示会業の育成システムの構築と国際展示会の人材の導入に伴い、展示会に専門的に従事する専門化仲介会社が大量に現れ、中国の大型観光グループはその規模が大きく、サービスが完全で、無形資産が高く、資金が豊富であるなどの優位性で展示会の観光市場に進出する。