計画、材料会計の職責
(一)国家財務政策、法規、制度を真剣に遵守する。
(二)記帳規則によって決算し、記帳し、数字が正確で、適時に報告するようにする。
(三)材料の価格調整及び滞貨の調整を担当する。
(四)各単位を受け入れる
材料
計画には記録があり、保存資料を整理し、各資料の必要量をまとめて、必要時間を明記して、使用量台帳を作る。資源とバランスを把握し、適時に不足分の資料計画の申請計画表を提出し、各技術要求を提供し、明記する。工事全体の資料計画は一週間以内に、小口及び増補、変更資料は二日間以内に以上の仕事を完成し、直ちに課長に書面を報告する。
(五)入荷した物資の検収書を記入し、契約番号、名称、規格、型番、数量、単価、総額が一致しているかどうかを詳細にチェックします。中程表、ポンドコードシート、検尺書、合格証、品質証明書、託送状、保険証券、受取証などの証拠がそろっているかどうかを確認し、倉庫と連絡して検収状況を確認します。
各指標の検収が全部合格した後、検収書を作成し、記帳して支払うことができます。
(六)工事項目による資料
計画
工事の進捗に応じて、数量限定で発注します。
必要
計画の変更、代用は技術部門及び工事主管者の署名によって承認される。
基礎建設工事プロジェクトの材料受け取り以外に、生産、修理、部門と個人の調達資料は課長の承認を経て署名しなければならない。
(七)毎月26日から次の月3日まで、倉庫からの検収書、領収証、振替伝票などの書類をコンピューターに入力し、材料収入、消費及び在庫状況の報告表を集計して、学校の財務を報告する。
各統計表は毎月3日前に報告して、数字は正確で、時間は適時に、統計表は控えて保存します。
毎月10前に、先月の財務諸表を適時に学校の財務課と課長に報告します。
(八)コンピュータを使って各項目の工程材料の消耗台帳と在庫動態表を作成し、単一の工事が竣工した後、直ちにこのプロジェクトの材料消耗状況表を統計し、印刷し、予算課に報告します。在庫動態表は毎月5日前に課長、倉庫に報告します。
(九)完成処、課の指導者に頼まれたその他の臨時的な仕事。
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