管理者会議十大技巧

1.以上

2.明確な会議の目的を持つ会議は通常3つの目的のために：意思疎通、管理と意思決定を行う。

どの目的であれ、会議のテーマは必ず分かります。

3.会議に参加する人員を選ぶ会議の参加者数は適度にして、多すぎてはいけません。会社の中の等級はあまり違わないようにしてください。

4.会議前に議事日程があり、会議の前に明確な議事日程を立て、会議の前に各会議に参加する人に送って、会議の目的、本質と構造を理解させて、十分な時間を持って関連資料を準備することができます。

5.会議の前に準備して会議に参加する前に、得られた会議の議事日程に基づいて十分な準備をして、情報収集、資料準備を含めて、会議で発言するなら、発言内容を準備するだけでなく、他の人が提起する可能性のある問題を想定して準備します。

6.公然と称賛し、私的に批判する会では、事実に基づいて議論し、悪意をもって他人を批判してはいけません。他人の意見に賛成するなら、公に賞賛することを忘れてはいけません。意見に対しても、言葉遣いに注意してください。他人のプライドを傷つけてはいけません。特に上級者が参加する時は、自分を表現するために他人をけなしてはいけません。

7.安心して胸を張って、意見を受け入れる会の中で民主的なモードを取って、自分の心を開放して他人の意見に耳を傾けて、自分の先にある立場に左右されないでください。あなたの結論を人に強要しないでください。もし既定の政策、決定を公表するなら、事前に説明して討論を許さないで、参加者の討論が必要なのは必ず既定の決議ではありません。

8.時間を設定し、定時に開始し、定時に終了する場合は、他の人の時間を尊重し、会議は必ず定時に行われ、各議題に対して大体の時間制限を定め、一つの議題は議論しすぎてはいけません。結論が出ない場合は、しばらく置いて、他の議題に影響しないようにしてください。

議題が必ず結論があるなら、事前に参加者に知らせて、彼らに覚悟を持たせます。

9.会議の記録をしっかりと行います。正確で完備した会議記録が必要です。会議の各決議には必ず具体的な執行者と完成期限が必要です。このような決議の完成には多くの資源が必要です。

10.事後追跡会議の事後追跡手順を作成し、会議の各決議に追跡が必要であり、意外があれば適時調整を発見し、各会議の決議が全部達成できるように確保する。