買掛金の基本知識

買掛金とは、企業が材料、物資を購入し、役務の供給を受けるなどして供給先に支払う帳簿のことです。

買掛金は企業の買掛金の帳簿で、領収書から審査、承認、決済までの業務を処理しています。いつ払いますか？

買掛金モジュールと購買モジュール、在庫モジュールを完全に統合する。

買掛金は売掛金と同じ四つのモジュールに分けられます。

1：領収書管理-----領収書を入力した後、領収書に記載されている材料の入庫状況を検証し、注文書を確認し、購入書と領収書の違いを計算し、指定された領収書のすべての購入注文書の入庫状況を確認し、指定された領収書の関連小切手の支払状況と指定されたサプライヤーのすべての領収書と領収書の調整状況を一覧表示することができます。

2：サプライヤー管理――各提供材料のサプライヤー情報を提供する。

通貨、支払条件、支払方法、支払銀行、信用状態、連絡先、住所などを使う。

また、各種取引情報があります。

3：小切手管理------複数の支払銀行と複数の支払方法を処理し、小切手の検証と番号付けを行い、小切手を出して銀行と照合し、指定銀行が出した小切手を調べ、無効小切手と小切手を印刷する。

4：帳簿年齢分析------指定された期限切れの日数と将来の日数に基づいて帳簿年齢を計算してもいいし、帳簿年齢によって未払いの残額を並べてもいいです。

買掛金管理実務

一、フローチャート

購買契約を締結する——受入通知——台帳——入庫書——会計審査製本——支払い決算——対帳。

説明:

1.購入契約書の契約書に参与して調印する。

2.物が届いたら、購買部の検収者が数量と毀損状況を検査し、品質検査員が契約に定められた標準に基づいて品質を検査した後、購買担当者が作成します。「受入通知書」は会計のサインを経て確認した後、倉庫担当者に提出して入庫を処理します。

3.「受入通知書」を審査する時、購買管理台帳を登録して登録する。

4、審査が間違っていない場合、倉庫担当者は「入庫書」を開設し、倉庫担当者が審査し確認し、購買担当者は「入庫書」の中の一頁を購買部に渡して調べ、会計審査に入金する。

5、会計審査入庫書に誤りがない場合、記帳証憑を作成し、購入台帳に記録する。

6、会計は企業管理手順に基づいて支払い、決済する。

7、会計と購買部門は定期的に会計を行う。

差異を適時に処理する。

二、買掛金掛帳管理

買掛金の掛勘定は主に商品の購入または役務の受領が適時に支払われていない、返品の販売などがあります。

1、書類審査、記帳証憑を作成する。

書類審査：購入貨物に対して、会計は購入契約書と結び付けて「入庫書」を審査し、入庫数量の単価金額と真実の合法性を確認する。労務の受け入れについては、関連契約と実物の検収証明を結び付けて、入金の審査状況、金額、真実の合法性を審査する。

記帳証憑を作成する：

仕入れ商品に対して、貸します：原材料、在庫商品、VATの仕入れなど、貸します：買掛金

労務の受け入れに対して、貸します：加工物質を委託します。

修理修理修理サービスを受けることに対して、固定資産、製造費用、管理費用、貸付：買掛金

その他の役務の受入れに対して、貸与：管理費用または販売費用、貸付：買掛金

販売返品：

書類審査：会計は販売契約を結び付けて、取引先の返品通知、主管指導者の意見と「入庫書」を審査し、入金根拠と金額を確認する。

記帳証憑を作成する：代金がすでに受け取った場合、「主営業業務収入」を貸付し、赤字で記帳し、VAT販売項目を貸与し、赤字で記帳し、「買掛金-単位」のかごの字を貸与する。

同時に：“在庫商品”の青い字を借りて、“主要業務コスト”の赤字を借りる。

2、買掛金掛勘定分析報告

3、買掛金の掛勘定例：

（1）購入品の遅滞なくの支払い

（2）返品の販売

三、買掛金の記帳方法

買掛金の記帳は二つの状況に分けて処理する。

買掛金に現金割引がない場合は、発生時の金額で記帳します。

買掛金に現金割引が含まれている場合、その記帳方法は総価格法と正味法の二種類があります。

①総価格法。

購入した貨物と買掛金の証憑の中の価格（現金割引なしの金額）で記帳する。

②正価法。

購入した貨物と買掛金の決算書の価格から最大現金割引を差し引いた金額で記帳します。