La Base De La Connaissance Du Fonctionnement De La Caisse: Comment Documents Comptables.

Comment conserver les documents comptables?

1) Les documents comptables doivent être pmis sans retard.

Certificat de compte

Auparavant, les documents originaux étaient généralement fixés à l 'aide d' une aiguille ou d 'une aiguille, et pendant cette période, les comptables qui les utilisaient étaient tenus de les conserver.

Une fois l 'utilisation terminée, il faut la pmettre en temps voulu et éviter la dispersion pendant la pmission.

2) avant d 'être archivés après reliure, les documents doivent être conservés de manière à prévenir les dommages, les salissures, les moisissures et les morsures de rats.

3) pour des documents originaux de même nature, en nombre excessif ou exigeant un accès immédiat, tels que les reçus, les factures, les cartes de salaire, etc., qui peuvent être reliés séparément et enregistrés sur la couverture

Le type, la date, le numéro et le nom et le numéro de l 'annexe et du document original sont indiqués sur le document comptable.

(4) les divers contrats économiques et le fichier des étrangers, est l'autre de catalogue, seul la reliure de conservation, simultanément à la comptabilité indiqué sur le certificat "annexe séparée".

(5) Le certificat original ne peut emprunter, d'autres unités et les individus par le chef d'unité, la ratification de l'accès aux documents comptables, afin de remplir la "comptabilité de consulter les dossiers de table", le nom des documents comptables, remplir d'emprunt de la date, de l'accès et de consulter Le nom de la personne de l'unité de travail, de l'accès à la raison, la restitution, l'approbation de la date de l'accès.

L'accès du personnel ne sont généralement pas le général de brigade des documents comptables portant de sortir.

Besoin de copier, doit indiquer le nom et le numéro de la Feuille de copie de documents comptables, en accord avec le chef d'unité après sous contrôle comptable de l'unité, et sont enregistrées et la signature.

(6)

Reliure par le personnel chargé de la garde, après la fin de la classification, l'enregistrement de classement.

Lien:

Comptabilité, types de rencontre souvent beaucoup d'erreurs, qui sont principalement:

Tableau récapitulatif de la preuve de l'injustice, de grand livre général irrégulière, le solde du solde du compte de la classification et les détails concernant les comptes du grand livre n'est pas égale à la solde de la Banque; et après le réglage de comptes de dépôt de relevés bancaires ne correspondent pas.

Erreur d'enregistrement dans la pratique commune il y a trois:

(1) les principes de la comptabilité d'erreur, l'application des principes.

Cette erreur est établi dans des documents comptables, l'établissement de la comptabilité, la sélection de la forme de la comptabilité, de tous les aspects de la comptabilité, etc. la conception du programme de traitement comptable qui ne respectent pas les principes de la comptabilité, des principes, des erreurs prévues par les lignes directrices.

Par exemple, la comptabilité du Règlement n'a pas créé, mais ne devrait pas être de créer une installation, actifs, passifs, le titulaire des droits n'est pas authentique; sur les dépenses du système financier les dispositions en vigueur, l'application de normes strictes et ainsi de suite.

2) Erreur comptable.

Les principales manifestations sont les omissions, les rappels, les erreurs.

La mauvaise note se traduit à nouveau par une erreur de comptabilité.

Mal écrit la comptabilité, des fractures de la comptabilité de l'encre (abus de l'encre rouge, de l'eau, de l'eau ou l'utilisation abusive de l'encre rouge), faute de me la quantité, et ainsi de suite.

(3) des erreurs de calcul.

Principalement pour l'utilisation de la formule de calcul d'erreur; erreur de sélection de méthodes de calcul sélectionnée de l'unité de mesure d'erreur, et ainsi de suite.

De nombreux types de documents originaux dans la pratique de la comptabilité de caisse fixé, afin de faciliter l'avenir de reliure et de dépositaire, au moment de la remplir de pièces comptables à l'annexe est nécessaire de traitement de forme.

Trop large longue de l'annexe, doit être de pliage longitudinal et pversal.

Fixation de taille de forme après pliage, ne doit pas être supérieure à la largeur ou à des pièces comptables, mais facile à lire;

La partie de l 'annexe elle - même qui n' a pas à être conservée peut être supprimée sans que cela porte atteinte à l 'intégrité du document original;

Lorsqu 'une annexe trop courte ne peut pas être reliée directement, le nécessaire doit être fait avant d' être collée sur le papier d 'apposition du document original original original, puis reliée au papier d' apposition.

Les documents originaux, tels que les tickets d 'automobile, les billets de métro, les autobus municipaux, les billets de train, les billets de taxi, etc., qui ne peuvent pas être directement reliés, doivent être intégralement collés à l' intérieur de l 'encadré du papier adhésif et ne doivent pas être dépassés.

L 'adhésif est collé horizontalement de droite à gauche et collé à gauche du document original, déplacé à gauche, puis à gauche de la dernière position droite sur la gauche de la première feuille, chaque pièce étant collée sur une longueur de 0,6 1 cm à gauche et collée.

Après le collage, il faut serrer le coin supérieur gauche du document comptable et secouer en bas pour voir S' il n 'y a pas d' adhérence ou de non - adhérence.

Enfin, le nombre de feuilles, le prix unitaire et le montant total de chaque catégorie de documents originaux sont indiqués séparément dans les espaces vides de la liste.

Si une personne demande le remboursement des frais de voyage, l 'avis de remboursement est accompagné d' un billet d 'autobus urbain de 0,5 Yuan, 20 billets d' autobus urbain de 0,5 Yuan, 12 billets d 'autobus de 1 yuan, 12 billets d' autobus de 285 Yuan, un billet d 'avion de 285 Yuan, un billet d' avion de 869 dollars et un billet d 'avion de 0,5 x 20 = 10, 1 x 12 = 12 yuan, et d' un billet d 'avion d' avion de 285 x 1 = 285 = 285 et 869 billets d 'avion d' avion de 869 Places d 'avion de 869 places d' avion = 1.69 $.

Il est donc facile d 'identifier le type de document original qui a été perdu à l' avenir en cas de perte accidentelle du document original et de faciliter le calcul du nombre d 'annexes.

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