Improvement Of Office Efficiency In Heyang County

Le 26 septembre, le Centre d 'information du district de Heyang a organisé un stage de formation sur le système électronique de transmission de la correspondance publique afin d' améliorer l 'efficacité des services administratifs et d' accélérer le processus de bureautique sans papier.Plus de 90 personnes chargées de la distribution et de la distribution de la correspondance par les départements, les bureaux municipaux et les bureaux des unités de district ont participé à des stages de formation.

　　Sessions de formationLes futurs ingénieurs de Xi 'an International Software Corporation ont été invités à donner des conseils détaillés aux participants sur les questions de attention, de gestion de réception, d' information des utilisateurs, etc.Sous la direction de l 'ingénieur, les participants ont écouté attentivement, pris des notes et procédé à des exercices sur le terrain, en tenant compte des différentes étapes et procédures de l' opération et en maîtrisant la transmission électronique de la correspondance.Connaissances de baseEt des techniques.

ComtéCommunication électroniqueLe système de transmission a été mis en place avec un vif intérêt et un appui de la direction du district.La transmission électronique du réseau public dans tout le district est une réforme et une initiative majeures dans la transmission de la correspondance, la gestion de la correspondance est nécessaire au développement de l 'information.Le réseau de communication électronique nous permet d 'améliorer l' efficacité du Bureau, de réduire les frais de bureau, d 'assurer la libre circulation des ordonnances et de fournir des garanties fiables pour une transmission efficace et rapide de la correspondance dans le District, a établi une bonne base matérielle.

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L 'auteur de la communication, qui est le sujet principal de l' écriture, est essentiellement le personnel de secrétariat des organes politiques des partis, des entreprises et des groupes sociaux qui s' occupe de l 'élaboration de la communication.Le développement de la qualité des sujets d 'écriture (ci - après dénommés « Sujets ») joue un rôle important dans les activités d' écriture.La qualité du sujet non seulement restreint directement la qualité de la rédaction et l 'efficacité de la correspondance, mais affecte également l' efficacité et l 'efficience du fonctionnement de l' organe.Il convient donc de mettre l 'accent sur les aspects suivants.

I) Participation à la pratique sociale.La pratique sociale est une "source" de connaissances et de correction des "coordonnées" de la connaissance.L 'écriture publique, qui vise la réalité, doit refléter de façon réaliste la situation sociale et les problèmes spécifiques.Les sujets ont une grande et profonde capacité de pratique sociale, et ce n 'est qu' en s' engageant résolument dans la pratique sociale que l 'on peut "avoir" dans le ventre "et" parler sur le papier ", que l' on parviendra à l 'objectif pratique de l' écriture publique et que l 'on pourra utiliser la communication comme outil de gestion sociale.

Ii) Renforcement de l 'accumulation de connaissances.Outre l 'approfondissement de la vie sociale et l' adhésion à la pratique sociale, l 'accent devrait être mis sur l' apprentissage, l 'apprentissage tout au long de la vie, l' accumulation et l 'actualisation continues de leurs connaissances.Il s' agit d 'apprendre à observer, analyser et résoudre les problèmes en appliquant les principes et méthodes de base du marxisme, et à améliorer le niveau théorique et les capacités de sensibilisation.Deuxièmement, la lecture des classiques doit être combinée à une Lecture large.Plus la lecture est large, plus on peut s' inspirer de plusieurs façons, plus on peut créer un effet latent et silencieux sur le produit.

Iii) se concentrer sur l 'autoculture.Formation théorique.Les activités pratiques qui ne sont pas étayées par une bonne doctrine sont nécessairement aveugles, voire nuisibles, et l 'écriture publique est une activité pratique très complète qui exige également des orientations théoriques.L 'existence d' une base théorique distincte et indépendante dans tout domaine de la recherche professionnelle et l 'existence d' un éventail aussi large que possible de disciplines spécialisées peuvent réduire considérablement les difficultés d 'écriture publique et réduire les risques de déroutement.Culture du savoir.La culture de la connaissance du sujet est la base matérielle du contenu d 'écriture.L 'écriture de la correspondance doit se faire à trois niveaux: savoir - faire opérationnel, connaissance de l' écriture de la correspondance et connaissances générales pertinentes.Formation juridique.L 'écriture publique a un fort caractère politique et juridique, et l' amélioration de la culture juridique du sujet est devenue une priorité.

Iv) compétence en matière de recherche et de jugement.La capacité de collecte est également importante pour l 'écriture de la correspondance, car elle permet de mieux faire connaître les connaissances existantes, d' éviter les travaux inefficaces, de ne pas répéter les problèmes déjà identifiés et résolus par d 'autres, et d' établir une classification et une analyse comparative des matériaux recueillis afin de déceler de nouveaux problèmes, d 'inspirer de nouvelles idées et d' entreprendre un travail créatif.