Introduction Aux Cérémonies Commerciales

　　Protocole commercialProtocoleIntroduction

Organisation des cérémonies

Pour aménager la salle de conférence à l 'avance, il faut utiliser le son, l' éclairage, la climatisation, la projection, l 'équipement d' imagerie.Préparez les articles de papeterie et les boissons nécessaires.ImportantRéunionsEt sur la table de chaque orateur à la tribune, les noms doivent être signés à l 'avance.

L 'usage veut que les sièges de la tribune soient situés au - dessus de l' arrière, au Centre au - dessus des deux côtés et à gauche au - dessus du siège droit.Lorsque le nombre de camarades de direction est impair, le nombre de camarades de direction est le nombre impair de chefs de rang 1, le nombre de chefs de rang 2 à gauche, le nombre de chefs de rang 3 à droite et les autres rangs consécutifs.Les sièges sont réservés à l 'unité régionale désignée et à la liberté.

Le maître est à gauche, le client est à droite.Les autres chiffres sont généralement égaux entre les deux parties, en fonction du nombre d 'hôtes.Les photographies sont présentées dans le même ordre que les tables rondes.

Lieu de réunionProtocole de service

Il faut organiser la réception des participants.Les travaux spécifiques dans les domaines des transports, de l 'hébergement, des soins médicaux, de la sécurité, etc., doivent être soigneusement préparés.En dehors de la salle, des dispositions sont prises pour accueillir, guider et accompagner les participants.Une attention particulière doit être accordée aux personnes âgées et vulnérables.Au cours de la phase de tenue de la réunion, les organisateurs de la réunion assureront le service régulier.

Protocole des participants

Quel que soit le type de réunion à laquelle on assiste, il est nécessaire de s' habiller correctement et de se tenir à l 'aise.Les participants doivent être présents à l 'heure et se rendre à l' intérieur et à l 'extérieur de la salle.Au cours de la Conférence, il faut écouter attentivement, ne pas parler avec les gens et ne pas avoir à payer.Chaque fois que les déclarations sont excellentes ou concluantes, il faut applaudir.Sortir de la réunion à mi - chemin sans toucher les autres.Il est interdit de fumer pendant les séances et les téléphones portables doivent être éteints ou adaptés aux vibrations.

Le poète principal de la Conférence doit se concentrer sur son image, être bien habillé, généreux et se diriger vers la tribune à un rythme soutenu.S' il s' agit d 'un chef debout, les jambes doivent se serrer et le dos droit.Au milieu de la main droite, les cinq doigts de la main gauche se rejoignent naturellement.Il faut tenir le manuscrit à la hauteur de la poitrine.Lorsque vous êtes assis, vous devez vous tenir droit et tendre les bras avant, les deux mains devant la table.Au cours de la présidence, l 'atmosphère de la Conférence doit être réglée en fonction de la nature de la Conférence et il ne faut pas qu' il y ait de mouvements indésirables.Au cours de la session, les facilitateurs n 'ont pas pu saluer les personnes qui se trouvaient dans la salle, et encore moins bavarder, en faisant signe de tête et en souriant avant le début de la réunion ou pendant la pause.

Des déclarations officielles ont été faites, généralement sous la forme d 'un rapport de synthèse, et la liberté d' expression a été assurée.Les orateurs officiels devraient faire attention à eux.ProtocolePour aller à la tribune, il faut avoir la nature, la confiance en soi et le style.Les déclarations doivent être claires et logiques.S' il s' agit d 'une déclaration écrite, il convient de regarder de plus en plus la salle de conférence et de ne pas se contenter de lire en vain.À la fin de la Déclaration, il convient de remercier les auditeurs.La liberté de parole est plus arbitraire, mais elle doit être ordonnée et ordonnée et ne doit pas être contestée.Il y a des différences entre les hommes et les femmes.Lorsqu 'un participant pose une question, le porte - parole répond poliment et avec tact aux questions auxquelles il ne peut répondre et ne peut pas les rejeter grossièrement.