Comptabilité 16 Contrôles Essentiels

Beaucoup d 'entreprisesComptabilitéLes audits des cabinets d'enseignement ont souvent mis en évidence des problèmes fondamentaux que tout le monde devrait comprendre s'il s'agit d'un examen scolaire.La principale raison en est que le point de contrôle n 'a pas été saisi et qu' il n 'y a pas de point de contrôle.Ainsi, pour que les normes comptables soient respectées, les responsables de la comptabilité à tous les niveaux doivent saisir et vérifier chaque mois les 16 points de contrôle prioritaires suivants.

1,0OriginalContrôle de documents

B) dans le cas d'un ajustement comptable, les procédures d'approbation sont régies par le système ou, dans le résumé des pièces justificatives, la comptabilité n'est pas habilitée à ajuster les comptes sans autorisation.

Deux.Recettes et dépensesContrôle vérifiable

Dans certaines sociétés, une équipe de plusieurs plaques (y compris des comptes internes et externes) et de nombreux documents de dépenses sont mélangés, ce qui rend la comptabilité plus facile à établir en violation du principe d'objectivité.Les comptables doivent donc faire preuve de rigueur en répartissant clairement les coûts, en veillant à ce que les recettes et les dépenses soient proportionnelles ou vérifiables, ou en exigeant des unités concernées qu'elles facturent séparément le montant total des dépenses au prorata « effectivement contrôlable », afin d'assurer l'objectivité des coûts pour chaque unité, y compris pour les comptes internes et externes.

Contrôle des indicateurs de profit

Les indicateurs Maoris et préfiscaux sont les plus importants et sont généralement relativement comparables, en particulier s'agissant des entreprises qui ont des comptes internes et externes, et les indicateurs de la comptabilité statutaire doivent être limités à des comparaisons et ne pas être trop variables par mois.S'il s'avère que les écarts sont trop importants, ils doivent être soigneusement vérifiés et corrigés en temps voulu; s'il s'avère que les écarts sont importants, ils doivent être enregistrés pour pouvoir être expliqués au moment de l'audit.

Prix de vente

La facture de vente doit correspondre au prix du contrat, le nom du produit doit converger (il ne doit pas y avoir de cohérence complète, il doit être expliqué clairement) et le montant doit être proche.

Contrôle interne des achats

Lorsqu'il y a des entreprises à comptabilité interne ou externe, le siège facture les succursales et les stocks comptabilisés par le siège et les succursales doivent correspondre au nom, à la quantité et au montant de leurs stocks.En règle générale, le nom, la quantité et le montant des marchandises en stock sont fournis par les succursales et les factures sont établies par le siège.

Les transferts intragroupe de marchandises entre entreprises doivent se faire à des prix raisonnables, faute de quoi l'administration fiscale du pays où la taxe sur la valeur ajoutée est faible ne serait pas d'accord et l'invisibilité pourrait présenter des risques ou des difficultés pour l'entreprise.

Contrôle des transactions apparentées

Le contrôle des transactions associées comprend principalement le contrôle des quantités totales et le contrôle des prix.B) le contrôle des prix signifie que le prix d'une opération apparentée doit correspondre ou converger avec le prix d'une opération non apparentée.

Contrôle des factures d'achat

Les biens reçus au cours du mois (y compris les factures arrivées) doivent être comptabilisés au cours du mois; si les marchandises sont arrivées et que les factures ne sont pas comptabilisées au cours de ce mois - là, il faudra attendre que les factures viennent en déduction des provisions.L'évaluation doit être confirmée par la signature du fonctionnaire compétent du Service des achats.

En règle générale, les factures n'ont pas été reçues avant la clôture des comptes en fin de mois, c'est - à - dire qu'elles ne sont pas comptabilisées au jour le jour, alors que les comptes provisoires du mois en cours sont déduits après réception des factures le mois suivant et que les comptables doivent se concentrer sur Le suivi, la vérification et le retour d'information s'ils n'ont pas été déduits de l'estimation provisoire du mois précédent.

Contrôle des coûts de production

La structure des coûts et le montant des coûts de production mensuels pour les mêmes produits doivent être comparables et ne doivent pas être trop variables; même s'il y a des changements, il convient de tenir des registres analytiques pour en faciliter l'interprétation.Dans le même temps, l 'atelier doit enregistrer tous les mois l' inventaire des produits ou les faux départs.

Contrôle des réservations

Les coûts sont calculés sur la base d'une estimation globale sous forme de tableaux et sont comptabilisés sous forme de « coûts prévisionnels » et de « rémunérations dues au personnel »; les coûts non amortis sont comptabilisés sous forme de tableaux et amortis par tranches conformément au système.

Le montant à mettre en recouvrement (c'est - à - dire déterminé selon la notion de contribution) est comptabilisé à la rubrique « charges non amortissables », ce qui doit être déterminé en fonction du volume d'activité de l'entreprise.Recommandation: les coûts à mettre en recouvrement à concurrence de 1 ‰ des recettes annuelles sont directement inclus dans les gains et pertes de l'exercice en cours et les coûts à mettre en recouvrement à hauteur de 1 ‰ des recettes annuelles sont comptabilisés dans la rubrique « charges à payer ».

Contrôle des ajustements pour créances irrécouvrables

Tous les trimestres, on extrait les « provisions pour créances irrécouvrables » ou on les ajuste pour s'assurer de l'exactitude des données.

Contrôle des déclarations fiscales

Tous les trimestres, en particulier en juin et décembre, des ajustements sont opérés au titre des déclarations d'impôts, soit en ce qui concerne les ajustements comptables, soit en ce qui concerne la séparation des données:

Les éléments qui doivent être ajustés en décembre sont les suivants: Provision pour créances irrécouvrables, impôt sur le revenu différé et perte de valeur des actifs ajustés en fonction du montant et du taux des charges à payer dans les rubriques pertinentes; charges de départ (non provisionnées tous les mois et imputées sur les crédits effectivement ouverts) et solde des rémunérations dues au personnel ajusté en fonction du montant estimatif des sommes à payer en décembre; sommes à recevoir (données relatives aux débiteurs) et sommes à payer (données relatives aux emprunteurs), ajustées en mois de l'année suivante pour faire face aux besoins de gestion.

Les données de décembre doivent être ventilées comme suit: les frais de publicité, les dépenses de représentation, les dons de secours d'intérêt public et les frais non facturés doivent être retirés volontairement avant la Déclaration d'impôts; les soldes des frais d'avance et des rémunérations payables aux employés doivent également être dissociés de leur propre initiative avant la Déclaration d'impôts et ajustés (en partie) l'impôt sur le revenu des entreprises au moment de la première déclaration d'impôts de l'année suivante; et les bénéfices des succursales doivent être regroupés au Siège avant la Déclaration d'impôts.

Les impôts sur le revenu des personnes physiques qui ne sont pas payés au jour le jour, les frais de gestion interentreprises, les loyers et les redevances payés par les institutions interentreprises, ainsi que les intérêts versés par les institutions interbancaires dans les entreprises non bancaires, les frais afférents à l'établissement non statutaire (c'est - à - dire le nom de l'établissement non statutaire indiqué dans les documents de dépenses) et les frais facturés de manière informelle devraient également être retirés de l'impôt avant la Déclaration d'impôts de décembre.Les projets spécifiques qui ne peuvent pas faire l'objet de déductions avant impôt sont exécutés conformément à la clause « déductions » du Règlement d'application de la loi sur l'impôt sur le revenu des entreprises et sont enregistrés au jour le jour.

Contrôle de l 'impôt sur le revenu différé

Les comptes sont ajustés tous les trimestres pour chaque élément de perte et l'impôt sur le revenu différé est ajusté pour chaque élément de perte.

Contrôle des stocks

La limite de liquidités (y compris les emprunts) est de 20 à 100 000 dollars en fonction des besoins quotidiens et de la facilité de décaissement;Les limites de liquidités sont généralement fixées à la demande des services financiers et des responsables des territoires, après approbation et approbation par les services financiers et les responsables du Siège.

Contrôle des données annuelles

Chaque année, en décembre, le "Fonds de réserve excédentaire" est prélevé sur la base des "bénéfices de l 'année en cours" et le solde des bénéfices est viré au "bénéfice non réparti".Dans le même temps, conformément à une décision du Conseil d'administration, une « Caisse de prévoyance arbitraire » est prélevée.

Contrôle de la conformité des comptes

Avant l'établissement des états mensuels, les opérations de rapprochement des stocks, d'inventaire, de rapprochement des sommes à recevoir, de confirmation de la réception et de l'inspection des marchandises, de confirmation de la réception et de l'expédition des marchandises, de rapprochement trimestriel des sommes à payer, de rapprochement des actifs et d'inventaire trimestriel doivent être examinées pour s'assurer de la concordance des comptes.

Contrôle de la vérification des comptes

La vérification des comptes est la dernière étape des contrôles comptables et, pour assurer la qualité de la comptabilité, elle doit être soigneusement contrôlée, en stricte conformité avec le contenu de la « vérification des comptes 18 », afin de s'assurer que les états financiers sont cohérents et concordants.Si les comptes ne sont pas correctement vérifiés sur le terrain, il y a certainement des lacunes dans la comptabilité.