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Comment L'Identification Et La Destruction Des Archives Comptables

2010/12/20 17:02:00 48

L'Identification De La Destruction De La Comptabilité

Garde des archives comptables à la destruction de l'expiration, le Département d'archives de l'unité de destruction d'un examen rigoureux des observations présentées, conjointement avec le Service de comptabilité financière commune d'identification.

Les archives comptables ont - elles été conservées pendant la période de conservation, avec ou sans documents originaux concernant les créances non réglées, les terrains forestiers, les titres de propriété, les titres, les plans, les documents relatifs aux recettes et aux dépenses monétaires, la rationalisation des documents de paiement décentralisés, de restitution des biens immobiliers, de pertes publiques et privées, de mise en œuvre des politiques et de secours, la fourniture de documents de modification des traitements, de la Division du travail en salaires, les documents diplomatiques et les documents originaux de référence importants pour le traitement des questions de patrimoine?


Dans les cas ci - dessus, les documents comptables doivent:

Seul

Un volume distinct est extrait et conservé par les archives pour être détruit s' il n 'est pas nécessaire d' en assurer la garde.

Les archives comptables, les unités de construction pour la construction d'une longue période de temps et n'ont pas l'achèvement du projet de construction de tâches ne peuvent pas être détruit.

Le


La procédure de destruction des archives comptables consiste tout d 'abord à remplir le « catalogue de destruction des archives comptables » et à enregistrer les « titres, dates d' expiration, catalogue, numéro de dossier, numéro du document original, nombre de pages de documents figurant dans le volume » des archives comptables devant être détruites, puis à les consigner dans un registre de destruction des archives comptables qui sera dûment tenu à jour.

Deuxièmement, l 'approbation est soumise à la procédure d' approbation.

La destruction des archives comptables par les organismes, groupes, entreprises doit être soumise à l 'approbation du Directeur de l' établissement; les entreprises d 'État doivent être détruites avec l' approbation du Directeur de l 'entreprise.

Une fois encore, la réglementation est respectée.


Chaque unité dans la destruction des archives comptables conformément aux dispositions de 监销 par le Service d'archives, le personnel et les autorités compétentes à tous les niveaux du Département de la comptabilité financière; la destruction des archives comptables, le secteur financier devrait, d'audit 监销 personne de la composante; services financiers à tous les niveaux de destruction des archives comptables, il appartient au même niveau de la composante audit 监销.

监销 du personnel responsable, avant la destruction des archives comptables doivent sérieusement le contrôle, afin d'empêcher la fuite de la destruction, perdu.


Après la destruction, les archives, les services financiers et les services connexes.

Secteur

Le marketing

Comptabilité

Les fichiers de destruction des catalogues sont signés sur la couverture, archivés et notifiés par écrit au Chef de l 'unité.

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