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Bureau Des Affaires Générales

2010/10/22 9:29:00 103

Bureau

  

Visiter un client

Non seulement la notification préalable est nécessaire, mais aussi la notification à l 'avance que, même si l' itinéraire a été établi, il est nécessaire de confirmer une nouvelle fois avant le départ afin d 'avertir l' autre partie que l 'itinéraire est prêt à l' avance.

Les visites doivent être précédées d 'une planification préalable des horaires et de la durée des conversations, afin de déterminer dans quelle mesure l' autre partie peut s' entretenir sans trop de temps.

En attendant, ne soyez pas en retard.


Prendre un congé


Il est inévitable que les membres des familles qui travaillent aient besoin de congés temporaires pour des raisons personnelles, mais si ces emplois ne sont pas pris en charge par des personnes appropriées, les congés peuvent être très difficiles pour les entreprises.

Par conséquent, les congés doivent être planifiés à l 'avance afin que le travail ne puisse pas être prolongé à cause de votre congé.


Il y a des gens qui ne sont pas d 'humeur et qui préfèrent prendre un congé pour des raisons de mauvaise humeur, ce qui est non seulement une manifestation de manque de courtoisie, mais aussi une violation des principes de l' entreprise.

Les émotions des employés dans leur travail doivent être prises en charge par eux - mêmes, et ne pas être abandonnées à cause de problèmes émotionnels.

Il en va de même en ce qui concerne les congés, même s' ils sont des droits individuels, les congés individuels peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de l 'entreprise dans son ensemble.

C 'est pourquoi, même en cas de congé, il est nécessaire d' être prêt à l 'avance et d' informer les superviseurs que c 'est là une attitude responsable à l' égard du travail.


  

Vêtements


Il faut être poli au Bureau.

L 'instrument est différent de l' instrument, le premier concerne l 'habillement, le second le nettoyage et l' habillement du visage.

Pour les vêtements, certaines entreprises portent des uniformes conformément aux règles uniformes.

En l 'absence de dispositions, les employés qui s' habillent doivent respecter le principe de l' ouverture officielle du Bureau et veiller à l 'habillement.


Bien qu 'il n' y ait pas de règle spéciale concernant les vêtements, les femmes ne sont pas polies dans les vêtements trop exposés.

Les rites occidentaux pensent qu 'une femme doit être à l' abri de trois points dans son bureau: les épaules, les genoux et les orteils.

Bien que les Orientaux n 'aient pas cette règle, ils sont souvent trop distraits dans leurs bureaux, ce qui donne l' impression que vous n 'êtes pas assez professionnel et assez sérieux.


Bien que les hommes ne soient pas obligés de porter un costume ou un vêtement, le vêtement indique votre point de vue sur les choses et le degré de respect de l 'environnement environnant.

Ainsi, pour que la couleur des chaussettes corresponde à celle du pantalon, la veste doit être fixée dans le pantalon.

Il faut porter des manches longues, des chaussures, des lacets, etc.


De nombreuses entreprises ont des prescriptions en matière d 'hygiène personnelle en plus des interdictions explicites concernant les vêtements.

Par exemple, les hommes doivent avoir des cheveux courts et se raser les cheveux, les ongles ne doivent pas être longs, ne doivent pas avoir d 'Odeur corporelle et ne doivent pas avoir d' hygiène personnelle.

Les femmes doivent peindre un maquillage léger, ne pas teindre les ongles, ne pas se teindre les cheveux, ne pas avoir de cheveux longs, ne pas avoir trop d 'accessoires, ne pas se déshabiller devant les hommes, etc.


  

En retard


Le retard, par politesse, est de 10 minutes avant et après l 'heure fixée, et il n' est pas vrai que 10 minutes ne sont pas écoulées.

Bien entendu, le Bureau ne peut pas se fonder sur la courtoisie, mais doit se rendre à son travail dans les délais prescrits.


Souvent, les personnes en retard trouvent de nombreuses raisons pour expliquer que les raisons les plus courantes sont les accidents personnels, tels que les embouteillages, l 'absence de sonnerie, la maladie de l' enfant, l 'inconfort physique, etc.

En fin de compte, la raison ultime est qu 'il n' y a pas de sortie prématurée.

Le retard est une habitude, un prétexte, pas une raison compréhensible.

Il faut donc que les employés adoptent de bonnes habitudes, plutôt en avance que tard.


Pour ce qui est de trouver quelqu 'un pour signer une carte en retard, ce n' est pas le cas.

Le but ultime de l 'entreprise est d' éviter que les employés ne partent en retard.

En fait, le retard peut ne pas être dû à la paresse, la plupart du temps parce que le travail lui - même est ennuyeux, que les horaires de travail ne sont pas appropriés ou qu 'il y a vraiment quelque chose à la maison.


Un retard peut non seulement retarder le travail d 'une personne, mais aussi nuire au travail d' autrui.

Par exemple, en l 'absence d' une seule personne, la réunion n 'a pas pu se dérouler sans heurt, ce qui a entraîné une perte de temps.

Il y a eu également des fuites silencieuses au cours de la réunion, et ce retrait prématuré et non informé est tout à fait impoli.


Déontologie


D 'autres détails de bureau souvent ignorés sont aussi des rituels d' entrée et de sortie, tels que l 'obligation de frapper à la porte avant d' entrer dans le salon ou dans le Bureau du Directeur; les téléphones portables sont considérés comme des objets personnels dans les salles de conférence ou dans les bureaux et ne doivent pas être utilisés de manière à perturber le travail d 'autres collègues, etc.

Certaines d 'entre elles sont de bonnes manières, d' autres sont des normes de conduite que l 'on peut qualifier de moralité.


Le sens de l 'éthique est de faire de la culture d' entreprise une règle de conduite acceptée et respectée par tous dans la même entreprise, en particulier en ce qui concerne l 'action quotidienne davantage orientée vers le comportement que la courtoisie.

Le code déontologique permet aux employés de la même structure de se conformer à des principes tels que la non - divulgation arbitraire des secrets commerciaux de l 'entreprise et le non - vol de l' objet de la fonction publique, tels que le Protocole de bureau à un étage supérieur.

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